用語説明（3）

事務委託契約書

持株会と受託証券会社とで取り交わす「持株制度に関する事務委託契約」を締結するための契約書。委託業務に関する契約事項について取り決めが記載された書面。

事務取扱明細

事務委託契約書に基づき、より詳細な事務の取り扱いに関して取り決めた書面。

従業員持株会

実施会社および実施会社の子会社等の従業員を会員とする持株会。

奨励金

実施会社が会員に対し、福利厚生制度の一環として取り扱われる範囲内において、定時拠出金に関して一定の比率を乗じた額、または一定の金額を付与するもの。役員持株会・取引先持株会では奨励金を付与することはできません。

上場株式配当等の支払通知書

持株会理事長が個人会員に対し持株会にて受領した配当について毎年1月に通知する法定調書で、支払通知書に記載された金額にて確定申告ができますが、添付の義務はありません。

信託台帳

年間（暦年）の受取配当金等の会員一覧明細表。

信託の計算書

持株会の受取配当金は持株会理事長名義で一括受領しますが、税務上、会員に対する配当金として取り扱われます。持株会は、年間（暦年）の受取配当金（税込み）が発生した会員＊について『信託の計算書』および『信託の計算書合計表』を作成し、翌年1月末日までに所轄税務署長あてに提出することになっています。『信託の計算書』の作成義務者は持株会ですが、当社は事務委託を受けて作成を代行しています。当社では、配当金が支払われたすべての持株会について『信託台帳』と該当する会員についての『信託の計算書』を作成します。

＊非居住者、大口株主、未上場株式については、受取配当金が3万円を超えた会員のみ作成します。